Pesan-pesan di WhatsApp yang terus menerus mengganggu kehidupan kita yang sudah sibuk ini memang harus ditangani. Saya bukan seorang jurnalis, atau penulis profesional. Saya hanya seorang ayah dari tiga anak yang mengaku diri sebagai pahlawan, yang ingin menjalani kehidupan yang tenang dan teratur. Namun, grup WhatsApp ini menjadi mimpi buruk bagi saya.

Setiap kali setelah hari kerja yang panjang dan melelahkan, saya merasakan ketakutan yang nyata ketika membuka WhatsApp dan melihat pesan seperti ini: “Davey sakit dan tidak bisa ikut latihan,” diikuti dengan komentar orang tua lain yang berkata, “Oh, semoga Davey baik-baik saja!” dan yang lainnya menambahkan, “Itu sedang menyebar, anak saya Maire juga mengalaminya beberapa hari yang lalu.”

Tanpa bermaksud menyinggung, kami semua menyayangi Davey kecil. Namun, grup ini terdiri dari sekitar 90 orang tua. Meskipun kami semua peduli, jika Davey tidak bisa hadir di latihan untuk anak usia di bawah 8 tahun pada hari Selasa pukul 6.30 sore, saya rasa pelatih tidak akan terlalu peduli dengan informasi tersebut.

Saya telah mencoba memikirkan cara untuk mengatasi masalah pesan di grup WhatsApp yang berlebihan ini. Saya pikir, menulis artikel dan mengirimkannya ke publikasi seperti The Journal bisa menarik perhatian, sesuatu yang bisa dibagikan orang atau digunakan oleh admin WhatsApp untuk akhirnya berani bertindak.

Seperti kata pepatah, “Dengan kekuatan besar datang tanggung jawab yang besar.” Para administrator grup harus kuat, dan orang tua pun harus lebih bijak!

Oleh sebab itu, saya telah merangkum beberapa aturan yang perlu diikuti oleh admin dan orang tua. Ini adalah panduan umum untuk membantu kita hidup lebih baik di WhatsApp, yang mungkin akan sedikit meredakan kesibukan kita, jika kita beruntung.

Aturan WhatsApp baru untuk admin dan orang tua:

1. Keseruan Polling

Admin: Gunakan polling alih-alih mengirim pesan seperti “Siapa yang akan datang ke pertandingan?” Ini jauh lebih mudah. Orang-orang hanya perlu mengklik Ya atau Tidak. Pastikan Anda menyiapkannya dengan benar dan memberikan pilihan, atau mereka semua akan menjawab ya dan tidak.

Orang Tua: Pelatih tidak peduli dengan jawaban mungkin. Kami tidak memerlukan kisah hidup tentang mengapa Anda mungkin bisa hadir. Jawaban yang dibutuhkan hanyalah Ya atau Tidak. Jangan takut untuk menjawab Tidak. Tak perlu alasan!

2. Komunikasi yang Jelas

Admin: Kirim pembaruan yang jelas dengan waktu, tanggal, dan lokasi yang tepat. Pesan yang tidak jelas hanya akan memicu pertanyaan! Jaga agar tetap sederhana dan langsung ke intinya.

Orang Tua: Jangan malas. Bacalah pesan tersebut. Ambil napas. Jangan panik dan bertanya, “Di mana latihannya?” ketika itu sudah tertulis di sana. Fokuslah, jangan langsung merespons jika Anda belum memikirkan dengan matang…

3. Waktu Pengiriman Pesan

Admin: Ingat, tidak semua orang di grup memiliki jadwal yang sama dengan Anda. Jadi, jika hari Senin pagi dan Anda sedang bersantai di bawah pohon menikmati pemandangan tanpa beban, pikirkanlah orang lain yang mungkin terjebak dalam rapat atau sedang membawa ternak. Batasi komunikasi antara jam 6:30 malam hingga 9:30 malam, kecuali jika sangat diperlukan. Tak seorang pun ingin menerima pesan saat mereka bekerja, dan tidak ada yang ingin mendapatkan pesan jam 11:30 malam pada hari Jumat ketika mereka sedang bersenang-senang!

Orang Tua: Pesan Anda akan diterima oleh puluhan orang. Jangan buang waktu mereka dengan membalas pesan, kecuali itu pertanyaan yang berarti. Seperti yang disebutkan, tidak ada yang ingin menerima serbuan pesan saat mereka dalam rapat kerja! Percakapan ini bukan tentang Anda, tetapi tentang grup. Berpikirlah sebelum mengirim.

4. Mengucapkan ‘Terima Kasih’ Secara Langsung

Admin: Anda melakukan pekerjaan yang hebat. Kami tahu itu. Pelatih, hal yang sama berlaku untuk Anda.

Orang Tua: Tidak perlu mengucapkan terima kasih di grup setiap kali. Ucapkan secara langsung. Lebih baik lagi, suruh anak Anda yang mengucapkannya — itu lebih berarti daripada sekadar jempol digital.

5. Keanggotaan Grup

Admin: Hapus orang-orang yang tidak seharusnya ada di grup, jaga agar tetap bersih! Rawat grup itu, bersihkan dari orang-orang yang sudah tidak terlibat lagi. Seringkali, mereka takut meninggalkan grup dan khawatir tentang pengumuman ‘Joe Bloggs telah keluar dari grup’, atau lebih buruk, kadang-kadang, mereka hanya mengintip dan ingin tahu. Tidak ada gunanya! Sudah saatnya pergi. Bersih-bersih yang baik adalah baik untuk jiwa.

Orang Tua: Jika Anda tidak cocok, cukup keluar. Tak ada yang tersinggung, ini bukan perpisahan! Bebaskan diri Anda.

Jangan ada obrolan pribadi: Semua orang, ini adalah obrolan grup, bukan satu-satu. Kirim pesan secara pribadi jika diperlukan; seluruh dunia tidak perlu mendengarnya!

6. Penyakit

Admin: Kami hanya perlu tahu jika seseorang sakit sebelum pertandingan, untuk menghitung jumlah peserta.

Orang Tua: Jika itu untuk latihan, Anda tidak perlu memberi tahu semua orang. Kami semua bisa sakit. Tak masalah. Cukup pilih di polling atau diam. Atau jika si kecil Mike tidak bisa ikut pramuka, tak apa, grup memahami.

Saya akan berhenti di sini. Saya masih memiliki banyak hal untuk diungkapkan, tetapi saya perlu mengeluarkannya (saya merasa seperti Larry David di Curb Your Enthusiasm).

Saya berharap kolom ini bisa menjadi viral — bukan untuk kepentingan pribadi, tetapi agar bisa menjangkau beberapa grup WhatsApp (meskipun itu melanggar aturan) dan mendorong beberapa orang tua atau admin untuk memperhatikan.

Terakhir, kepada para admin: kami menghargai Anda. Anda biasanya adalah relawan, dan kami sangat menghormati Anda, tetapi mohon untuk bersikap tegas. Jalankan grup dengan baik, kami membutuhkannya. Jangan takut untuk menegakkan aturan atau membuat aturan sendiri demi kemudahan hidup Anda.

Dan untuk orang tua seperti saya: Berpikirlah, jangan langsung merespons pesan apa pun setidaknya selama satu menit. Anda bisa melakukannya!

Penulis adalah seorang ayah yang tinggal di Cork.